数据保护

大学人才保留时间表

学生、职员和财务记录的保留时间表

受众和目的

这些保留时间表是为在保存有关大学学生信息的领域工作的工作人员制定的, 负责在其业务范围内建立档案管理系统的职员及财务人员. 时间表规定了大学需要保存记录的最短时间, 苏格兰信息披露公司的信息除外,因为保留期限是强制性的. 这些建议是在谘询有关部门后提出的.

学生记录 

学校对学生档案保存时间的建议在学生档案保存时间表电子表格中列出. 大学和学校应该以这个时间表为指导,制定他们自己的最终保留时间表. 档案管理部门制作了一份十大体育外围平台排名首页如何创建档案保留时间表的指南, 应与euclid后的学生记录保留时间表一起使用:

 

请注意这篇文章欧几里得 学生档案保留时间表已于2018/19年度更新, 随着数据保护法的修改,一些建议的保留期已经改变,并与相关隐私通知保持一致.

用于2009/10年以前创建的记录, 您需要咨询并遵守euclid之前的保留计划, 用于在此之后创建的记录, 咨询并遵守后euclid的留任时间表

Pre-欧几里得

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Post-欧几里得 

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核心档案学生记录

核心学生档案记录将使大学能够回答任何有关学生身份的询问, 研究的主题和对象, 所有评估的结果计入资格, 以及获奖详情.

它还应支持编制管理资料和对大学学生人数进行学术研究.

2019/10年之前创建的记录, 你需要查阅并遵守euclid之前的核心学生档案记录, 用于在此之后创建的记录, 咨询并坚持后euclid核心档案学生记录. 

Pre-欧几里得

Post-欧几里得

员工记录 

员工记录的保存时间表可在此查阅: 

员工记录保留时间表

财务记录

财务保留时间表可以在这里找到: 

财务记录保留时间表

健康和安全记录

学校或同等机构持有的健康和安全文件的保留时间表可在此处找到: 

健康和安全保留时间表

 

非个人数据

非个人资料的保留时间可在此查阅: 

非个人数据